왜 연구기관 맞춤 업무자동화 교육이 필요했을까?
생성형 AI는 하루가 다르게 발전하고 있습니다. 새로운 기능과 툴이 쏟아져 나오고 있지만, 막상 현업에서는 “이걸 실제로 어떻게 활용해야 할까?”라는 고민이 여전하죠. 이번 교육은 이런 고민을 해결하기 위해 단순히 AI 툴을 소개하는 수준을 넘어, 연구기관의 실제 업무에 밀착된 AI 활용법을 배우는 과정으로 설계되었습니다.
코드잇의 교육 설계 솔루션: AI 최신 트렌드부터 GPTs 챗봇 제작까지
직장인들이 가장 자주 하는 업무는 무엇일까요? 바로 보고서 작성과 엑셀 데이터 정리입니다. 이 두 업무는 거의 모든 조직에서 반복적으로 이루어지지만, 동시에 많은 시간을 빼앗기도 합니다. 그래서 이번 교육은 특히나 AI를 통해 보고서와 엑셀 업무를 효율화 할 수 있는 방법에 대한 니즈가 높았는데요. 코드잇은 최신 생성형 AI 툴과 프롬프트 엔지니어링 기법을 접목해, 참가자들이 실제 업무에 바로 적용할 수 있는 맞춤형 커리큘럼을 구성했습니다.
또한 연구기관의 특성상 참가자 대부분이 박사급 연구자분들이었기에, 교육의 깊이 또한 중요했습니다. 이에 따라 석사 이상의 전문 강사진을 매칭해드렸고, 실무 중심의 AI 활용 노하우를 균형 있게 다룰 수 있도록 구성했습니다. 교육은 총 2회차로 진행되었으며, 각 세션마다 실습 비중을 높여 배운 것을 바로 실습해보는 방식으로 운영되었습니다.
1차시: 프롬프트 엔지니어링과 최신 AI 트렌드 이해
첫 번째 세션에서는 AI를 다루는 기초 지식인 프롬프트 엔지니어링에 대해 알아보는 시간을 가졌습니다. AI에게 원하는 답을 정확히 얻어내기 위해서는 명확하고 논리적인 프롬프트를 설계하는 능력이 필수인데요. 다양한 예시와 실습을 통해 어떤 AI 툴을 사용하더라도 자신이 원하는 결과를 이끌어낼 수 있는 프롬프트 작성법을 익혔습니다.
이어서 Claude AI, Gemini, Perplexity, Gamma, Napkin AI, Notebook LM, Lilys AI 등 최신 AI 툴을 직접 사용해보는 시간을 가졌습니다. 특히 연구기관 특성상 논문, 보고서, 학술 자료를 다루는 일이 많은 만큼, Notebook LM과 Lilys AI를 활용해 수집된 데이터를 요약·분석하고, AI가 정보를 구조화하도록 만드는 실습이 큰 호응을 얻었습니다.
4차시: 엑셀 업무를 AI로 자동화하기
마지막 세션에서는 엑셀 업무를 AI로 자동화하는 방법을 배웠습니다. 그동안 데이터 분석이나 보고서를 작성할 때마다 함수를 검색하거나 유튜브와 블로그를 찾아가며 문제를 해결하던 방식에서 벗어나, GPT를 활용해 훨씬 효율적으로 일하는 방법을 실습했습니다. GPT에게 엑셀 데이터를 설명하고, 원하는 결과를 구체적으로 알려주면 AI가 자동으로 VBA코드를 생성해주는 과정으로 실습이 진행되었습니다. 그리고 만들어진 코드를 활용해 데이터를 정렬하고 분석한 뒤, 결과를 기반으로 보고서를 완성하는 단계까지 직접 실습이 이어졌습니다.
생생한 교육 현장 스토리
이번 교육은 실무 중심의 실습형 커리큘럼으로 구성된 덕분에 참가자들의 집중도와 참여도가 매우 높았습니다. 단순히 듣고 끝나는 강의가 아니라, 실제 더미 데이터를 활용해 직접 실습을 해볼 수 있었기 때문인데요!
특히 GPTs 챗봇 제작 시간에 현장의 반응이 가장 뜨거웠습니다. 이메일 작성, 뉴스 요약, 보고서 초안 작성 등 실제로 자주 반복되는 업무를 ‘나만의 챗봇’으로 자동화하면서 “AI가 이렇게까지 할 수 있구나”라는 놀라움과 흥미가 교차했습니다. 질의응답 시간에는 “이 기능을 우리 부서에도 바로 적용해보고 싶다”는 의견이 쏟아져서 교육담당자로서 굉장히 뿌듯했습니다.
막막했던 AI를 친숙하게 만들기
이번 교육에서 가장 의미 있었던 점은 참가자들이 ‘AI를 실무에 어떻게 연결할 수 있을까’라는 질문에 대한 명확한 답을 얻었다는 것입니다. AI는 빠르게 발전하고 있지만, 혼자 학습하기엔 정보가 방대하고 기술의 진입장벽이 존재하죠. 이번 교육을 통해 참가자들은 보고서, 엑셀, 회의록 작성 등 실제 업무에 AI를 녹여내는 방법을 체득했습니다. 이제는 AI를 ‘낯선 기술’이 아니라 ‘일 잘하는 동료’처럼 느낄 수 있게 된 것이죠.
무엇보다 “AI가 두렵지 않다”, “이제는 어디서부터 시작해야 할지 알겠다”는 피드백이 많았다는 점이 인상적이었습니다.
만약 우리 조직에는 어떤 교육이 맞는지 고민된다면, 코드잇에 문의하세요!
조직 맞춤형 AI 교육 파트너로 함께 설계해드리겠습니다:)
문의 메일: sales@codeit.com
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