Notion 공부 순서, 딱 정해드립니다

업무 효율을 높이고 싶은데, 아직도 메모장과 엑셀을 넘나들고 계신가요?

Notion은 메모부터 데이터 관리, 프로젝트 기획까지 한 번에 해결할 수 있는 최강의 생산성 도구예요.

이번 로드맵에서는 Notion을 초단기 마스터하는 단계별 학습 방법을 소개할게요.

1단계: Notion 기초 다지기

Notion을 처음 사용하는 분들을 위해 가장 기본적인 사용법부터 배울 텐데요. Notion의 가장 큰 특징은 기존 문서 작성 도구와 달리 모든 정보가 '블록(Block)' 단위로 구성된다는 점이에요. 블록 개념을 이해하면 이후 데이터베이스, 프로젝트 관리, 협업까지 훨씬 쉽게 활용할 수 있어요.

• Notion 시작하기

  Notion에서 사용하는 페이지와 블록의 개념을 이해해요. 블록 단위로 정보를 구성하는 Notion의 특징을 알아야 다양한 작업을 할 수 있답니다.

• 기본 블록 익히기

  여러 종류의 블록을 활용해 페이지를 만드는 법을 배워요. 페이지를 체계적으로 구성할 수 있는 중요한 기술이에요.

블록 유형	설명
텍스트	일반 문서를 작성할 때 사용
할 일 목록	할 일 목록을 만들고 완료한 항목을 체크
토글 목록	접었다 펼칠 수 있는 블록으로 정보 정리
콜아웃	중요한 내용을 강조하는 박스 형태의 블록

• 문서 만들어 보기

  기본 기능을 활용해 문서를 직접 만들어 보세요. 이력서, 포트폴리오, 일정 관리, 회고 노트까지 내게 필요한 문서를 직접 만들어보면서 실무적인 문서 작성법을 익힐 수 있어요.

• Notion 단축키 사용법

  빠른 작업을 위한 Notion의 단축키를 익히면 업무 속도를 크게 높일 수 있어요. 자주 쓰이는 단축키를 확인해보세요.
  
  

2단계: 데이터베이스 사용법 배우기

Notion의 데이터베이스는 단순한 표 형태가 아니라 다양한 방식으로 데이터를 정리할 수 있는 강력한 도구예요. 단순한 노트 앱과 달리, 데이터를 효율적으로 구조화할 수 있기 때문에 정보를 한눈에 파악하고 쉽게 관리할 수 있어요.

• 6가지 데이터베이스 뷰 익히기

  데이터베이스는 다양한 방식으로 정보를 정리할 수 있도록 여러 개의 '뷰(View)'를 제공해요. 각 뷰를 적절히 활용하면 한 가지 데이터베이스를 여러 가지 방식으로 볼 수 있어요.

데이터베이스 뷰	설명
표 (Table)	엑셀처럼 행과 열로 구성된 데이터 정리 방식. 정렬과 필터링이 용이함.
보드 (Board)	칸반 스타일의 뷰로, 태그나 카테고리별로 항목을 정리하는 데 적합. 프로젝트 관리에 유용.
갤러리 (Gallery)	카드 형식으로 데이터를 보여주는 방식. 이미지나 미디어 중심의 데이터 관리에 효과적.
리스트 (List)	단순한 목록 형태로 데이터를 나열. 간결한 정보 정리에 적합.
캘린더 (Calendar)	날짜 기반 데이터 정리 방식. 일정 관리나 마감일 확인에 유용.
타임라인 (Timeline)	일정이나 프로젝트를 연속적인 흐름으로 시각화. 장기적인 계획 관리에 효과적.

• 데이터 속성(Property) 설정하기

  데이터베이스에서 텍스트, 날짜, 체크박스, 수식 등 다양한 속성을 설정하면 더욱 체계적으로 정보를 정리할 수 있어요. 예를 들어, 마감일(Date), 진행 상태(Status), 담당자(Assign) 등의 속성을 설정하면 보다 체계적인 프로젝트 관리를 할 수 있어요.

• 관계형 데이터베이스(Rollup, Relation) 이해하기

  서로 다른 데이터베이스를 연결하고 더욱 편리하게 구성하는 방법을 배워요. 예를 들어, 가계부 데이터베이스를 연동해 수입과 지출을 한눈에 관리할 수 있어요.

• 데이터 필터링 및 정렬

  필터와 정렬 기능을 활용해 중요한 데이터만 추려서 볼 수 있는 기술을 익혀요. 완료된 작업만 따로 보이게 하거나, 우선순위별로 정렬하는 방법을 익혀요.
  
  

3단계: Notion으로 홈페이지 만들기

Notion의 고급 블록과 퍼블리싱 기능을 이용해 나만의 홈페이지를 만들어볼 수 있어요. 이제 Notion을 단순한 메모 도구가 아니라, 웹사이트를 구축하는 도구로 확장해보세요.

• 임베드, 링크, 멘션 기능 익히기

  Notion에서는 외부 링크, YouTube 영상, Google Drive 문서 등을 한 페이지에 삽입(Embed)할 수 있어서 여러 자료를 한눈에 보기 쉽게 정리할 수 있어요.

기능	설명
임베드 (Embed)	외부 콘텐츠(YouTube 영상, Google Drive 문서, 웹사이트 등)를 Notion 페이지 내에 삽입하여 직접 확인할 수 있음.
링크 (Link)	외부 웹페이지 또는 Notion 내부의 특정 페이지로 연결하는 하이퍼링크를 생성할 수 있음.
멘션 (Mention)	특정 사용자(@사용자명), 날짜(@날짜), 페이지(@페이지)를 태그하여 협업 및 일정 관리를 용이하게 함.

• 고급 블록 활용하기

  고급 블록을 활용해 더욱 풍부한 콘텐츠를 구성하는 법을 익혀요.

블록 유형	설명
목차	문서 내의 제목들을 자동으로 인식하여 목차를 생성. 긴 문서에서도 원하는 내용을 빠르게 찾을 수 있음.
수학 공식 블록	수학 공식과 기호를 작성할 수 있음. 수학 및 과학 관련 문서 작성에 유용.
버튼	클릭 시 특정 작업(새 페이지 생성, 데이터 입력 등)을 실행하는 자동화 버튼. 반복 작업을 줄일 수 있음.
이동 경로	현재 페이지의 위치를 한눈에 볼 수 있도록 경로를 표시하는 블록. 복잡한 문서 구조에서도 내비게이션을 쉽게 할 수 있음.
동기화 블록	여러 페이지에서 동일한 내용을 유지할 수 있는 블록. 한 곳에서 수정하면 모든 페이지에 반영되어 효율적인 문서 관리 가능.

• 공개 링크 설정 및 협업 기능 활용하기

  Notion 페이지를 공개하면 웹사이트처럼 활용할 수 있어요. 이 기능을 익히면 외부와 정보를 공유하는 것이 훨씬 쉬워진답니다. 나만의 홈페이지를 만들어 공개 URL을 설정하고 공유하는 방법까지 익혀 보세요.
  
  

4단계: Notion 프로젝트 진행하기

마지막으로 Notion의 고급 기능을 활용해 실전 프로젝트를 진행해보세요. 데이터베이스, 페이지, 템플릿 등을 활용해 실제 업무나 개인 프로젝트에 적용해보세요.

• 자료 수집 데이터베이스 만들기

  여러 가지 정보를 체계적으로 모아 관리하는 데이터베이스를 만들어보세요. 연구 자료, 뉴스 기사, 블로그 포스트, 개인 공부 기록 등 다양한 자료를 수집할 때 매우 유용해요.

• 프로젝트 관리 체계 구축하기

  여러 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있는 시스템을 구축해보세요. 칸반 보드(보드 뷰), 타임라인 뷰 등을 활용하면 실무에서도 팀 프로젝트나 개인 목표를 효과적으로 관리할 수 있을 거예요.
  
  

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